Otevře se na nové kartě

Chcete, aby vaši lidé dokázali sami zjednodušovat a zlepšovat procesy?

Nemusíte být procesním expertem, abyste dokázali odhalit příčiny problémů a proces sami zjednodušit a zlepšit.

S čím se lidé a firmy typicky potýkají?

  • Procesy jsou zbytečně složité.
  • Lidé dělají zbytečné kroky.
  • Proces se zpomaluje na předávkách.
  • Nikdo přesně neví, kde vzniká problém.
  • Procesy příliš závisí na jednotlivcích.
  • Automatizují se činnosti, které by se nejdřív měly zjednodušit.

Co jim většinou chybí?

Lidé často znají svůj proces velmi dobře, ale chybí jim nástroje, postupy a dovednosti, jak najít skutečnou příčinu problému a systematicky ji odstranit.

Co se mohou naučit?

  • odhalit zbytečné kroky,
  • hledat příčiny problémů,
  • identifikovat omezení procesu,
  • měřit jeho výkon,
  • navrhovat zlepšení,
  • posoudit, co má smysl automatizovat,
  • změnu skutečně zavést.

Jak získat potřebné dovednosti?

Když vám stačí návod, využijte naše postupy.
Potřebujete-li dovednost získat, vyberte si školení.
A pokud ji chcete rychle osvojit v praxi, naváže mentoring.

Postupy a návody

Možná vám některý z těchto postupů bude stačit. Pokud chcete získat potřebné dovednosti, podívejte se na naše školení.

Redesign a optimalizace

  • Bez čeho se nedá zahájit redesign nebo optimalizace?
  • Neřešené příčiny nás doběhnou
  • Redesign nejde dělat stejně jako denní operativu
​

Návrh nového procesu

  • Pro koho službu navrhujeme
  • Pravidla návrhu nového procesu
  • Jak zajistit, že nový proces v praxi neselže
​

Jak připravit proces na automatizaci (AI)?

  • Kdy se RPA a AI opravdu vyplatí
  • Kde RPA a AI zazáří a kde narazíme na jejich limity
  • Jak prosadit a zvládnout automatizaci
​

Školení

Co se dnes u nás naučíte, hned zítra můžete použít.

Neodcházíte jen s informacemi, ale s dovedností, kterou můžete použít ve své práci.
Na kurzech si nejprve vysvětlíme ověřenou teorii a principy a hned si je na reálných modelových situacích natrénujete. Tuto formu interakce, tréninku, podpory a zpětné vazby od zkušených školitelů v dané problematice vám žádné učebnice, videa ani AI nenahradí.

Automatizace a AI ve službách

Co je třeba předem rozmyslet před zavedením automatizace a AI

Trávíte vy nebo lidé ve vašem týmu hodiny rutinní administrativou, kterou by mohl dělat robot? 

Víte o tom, že pokud  správně nespecifikujeme problém, který potřebujeme pomocí robota nebo AI řešit, je zbytečné ho pořizovat? Jestliže zautomatizujeme chaos, získáme jen rychlejší chaos, pokud se vůbec podaří automatizovat?

Naučte se kriticky  posoudit, co je pro automatizaci a aplikaci AI vhodné a co naopak není. Kdy už se automatizace vyplatí. Získejte přehled, co vše je třeba připravit. Naučte se připravit plán pro zavedení RPA nebo AI.

Přihlašte se na naše školení, kde se dozvíte, co zavedení automatizace a AI obnáší.  

Mapování procesů ve službách

Jak se zbavit chaosu a nastavit systém

Tráví vaši lidé příliš mnoho času vyjasňováním zodpovědností, tj.  toho, „kdo má co vlastně udělat“? Máte pocit, že s každým novým klientem roste v týmu chaos? 

A nebo si potřebujete připravit  půdu pro bezproblémové zavedení nových IT systémů a digitalizaci?

Naučte se mapovat procesy. Ve službách může být mapování kroků oproti výrobě  složitější, protože některé mají často virtuální formu práce v systému (outlook, ERP, CRM, …).

Na našem školení se nejen dozvíte,  jak procesy zmapovat a standardizovat, tj.  získáte základy BPMN 2.0, seznámíte se s nejčastěji používanými vizuálními nástroji, budete vědet, jak přenést know-how z hlavy na papír. Ale hlavně, naučíme vás, jak pracovat s lidmi, abyste od nich získali potřebné informace.

Optimalizace a redesign procesů ve službách

Jak zoptimalizovat proces

Potřebujete zjednodušit fungování vašeho týmu a zbavit se činností, které jen požírají čas? Chcete stávající procesy nejen drobně opravit, ale kompletně je přenavrhnout a připravit na nové fungování? Potřebujete připravit proces pro digitalizaci/automatizaci//AI?

Získejte jistotu v metodách analýzy, optimalizace a redesignu procesů specifických pro oblast služeb. Naučte se odhalit skryté plýtvání, odbourat úzká hrdla a navrhnout novou, efektivní podobu procesu, která přinese okamžitou úlevu vašemu týmu a vyšší spokojenost vašim zákazníkům.

Přihlaste se na školení Optimalizace a redesign procesů ve službách a naučte se stavět procesy, které dávají smysl a šetří čas i peníze v případě podpůrných procesů, ale hlavně maximálně vydělávají v případě procesů hlavních.

Návrh nového procesu ve službách

Jak navrhnout fungující proces poskytující bezchybnou službu zákazníkovi

Spouštíte nový produkt, měníte klientský servis nebo stavíte opakovaně prováděnou službu úplně na zelené louce?  Chcete mít jistotu, že novinka bude od prvního dne fungovat bez chyb a chaosu? Potřebovali byste vědět, jak službu navrhnout, aby byla lidská pro zákazníka, plně digitalizovaná pro automatizaci a zároveň efektivní a neprůstřelná pro firmu?

Přijďte k nám na školení. V průběhu dvou dnů si formou simulace sami navrhnete a otestujete nový proces, díky čemuž v praxi okamžitě dokážete proměnit skvělý nápad ve funkční realitu.

Výroba pracovních instrukcí ve službách

Jak přenést know how z hlavy na papír

Máte klíčové postupy jen v hlavách svých lidí? Když někdo onemocní, práce se zastaví? Těžko se zaučují nováčci? Chcete digitalizovat, ale neznáte potřebný detail?

Neriskujte paralyzování firmy při odchodu zaměstanců, nemoci nebo dovolené. Přijďte se naučit, jak jednoduše a vizuálně přenést každodenní rutinu „na papír“ tak, aby zastupitelnost v týmu přestala být noční můrou, nováček zvládl práci hned první den a vy měli i dostatečné podklady pro digitalizaci.

Ale hlavně, naučte se u nás,  jak pracovat s lidmi, abyste mohli společně s nimi zmapovat kroky jejich práce na potřebnou úroveň detailu tak, aby ji mohl vykonávat i někdo další.  Což je při výrobě pracovních návodů nejtěžší.

Procesní FMEA ve službách

Jak systém zabezpečit proti chybám a nečekaným rizikům

Potřebujete předvídat včas chyby na procesu a nenechat se zaskočit? Vychytat mouchy v procesech dřív, než si jich všimne zákazník?  Jinými slovy, maximálně eliminovat rizika chyb a získat absolutní kontrolu nad procesem a kvalitou jeho výstupu?

Přijďte na naše školení, kde se naučíte nejen, jak se provádí analýza potenciálních rizik selhání procesu a jak, na základě velikosti, typu a druhu rizika připravit a realizovat případný plán opatření.

Hlavně ale natrénujete facilitaci FMEA (Failure Mode Effects Analysis) tak, abyste ji mohli hned druhý den provést na některém z vašich procesů. A to vše zábavně ve formě hry na simulovaném procesu.

LEAN EXPERT ve službách

Jak rozhýbat produktivitu a digitalizaci ve službách

Chcete se naučit, jak zajistit efektivní a maximálně digitalizované procesy ve službách? Potřebujete umět vést rychlé a efektivní workshopy s kolegy pro vyřešení problémů, odstraňování překážek a plýtvání? Umět používat komplexní balík praktických nástrojů LEAN, zvednout svou profesní hodnotu a stát se tak expertem, který dokáže v celé firmě vymýtit chaos a nastavit fungující digitalizovaný systém?

Přihlaste se na certifikační školení  LEAN Expert a buďte tím, kdo určuje směr a reálně zlepšuje výsledky týmu.

Reference ze školení

Inspirujte se zkušenostmi jiných účastníků školení:

Školení se mi líbilo, zejména část, kdy jsme si vyzkoušeli řídit se procesem


Jana Tůnová
Senior Risk Manager
E.ON Česká republika, s.r.o.

Musím ocenit formu  školení a pozitivní atmosféru


Tomáš Paprsek
Vedoucí vývoje
Siemens, OZ Elektromotory Mohelnice

Téměř vše se dá zlepšit nebo zjednodušit a toto školení je přesně o tom.


Richard Kubín
Senior reportingový specialista
E.ON Customer Solutions Czechia, s.r.o.

Mentoring

Každá náročnější dovednost vyžaduje čas, než se stane rutinou. Konzultace jednou týdně v prvních týdnech vám pomůže překonat počáteční nesnáze, rozpoznat priority získat praktické osvojení.

Objednejte si několik pravidelných porad s našim mentorem.

Mentoring

Reference z mentoringu

Projděte si zkušeností jiných s naším mentoringem

Moc děkuju za veškerou pomoc při mentoringu a všechna školení. Vše, co jsme se od Tebe, Jano naučili, poneseme dál ve svých kariérách.


Mikola Dovhošej
Head of GM controlling
E.ON Customer Solutions Czechia, s.r.o.

Jana je skvělá mentorka, která problematiku umí vysvětlit jednoduše a na jasných příkladech.


Barbora Vančurová
Finance Manager BSO Partnering
LEGO Group

Děkuji Ti, Jani, že jsem se mohla od tebe učit.


Marie Březinová
Finance Manager
AZ INTEC GmbH

Interim

Čeká vás náročná změna, chybí vám momentálně kapacity zkušeného manažera, případně nemáte dostatek času na vyškolení?

Domluvte si u nás interim manažera, který vám pomůže s přímým nebo stínovým řízením změny v procesech. Pomůže vám do doby, než budete mít vlastní kapacity nebo odpovídající dovednosti.

Interim